站长百科知识网

站长百科知识网

万物皆可Trello,用了一年,真心推荐的效率工具

style="text-indent:2em;">大家好,如果您还对todolist怎么弄好看不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享todolist怎么弄好看的知识,包括trello使用教程的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!

本文目录

  1. To do List工具真的可以提高个人工作效率吗
  2. 番茄TODO怎么用
  3. trello使用教程
  4. doing和todo在开头有什么区别

To do List工具真的可以提高个人工作效率吗

所谓「TodoList工具」本质就是清单,那么问题就应该变成是「清单可以提高个人工作效率吗?」

至于这个问题随便在豆瓣百度一搜不仅可以见到各种讨论,关于清单讨论两本广为人知的书莫过于就是:

-美国阿图·葛文德医生所写的《清单革命》

-很多书店都摆放着的《为什么精英都是清单控》

那么坚持写TodoList(待办清单)有什么好处?

1.认知卸载,提高工作效率

现在我们每天充斥着五花八门的信息,一会微信有信息提醒,一会今日头条又有信息推送,每天几乎有看不完的信息。对于这些信息,我们大脑就像内存一样,短暂地存储在我们的大脑里面,还有一个专业的名词来形容,那就是「工作记忆」。

不仅仅是这些信息,平时我们每天工作上学都会想着:

一会要做什么

今天要做什么

在放学或者下班前一定要完成什么

回家后最好做什么

这些要做的事情就这样储存着,对于大多数人来说就单纯地用脑袋去记忆就好了。不过这样的问题在于,这些记忆积极地不可靠,如果事情不多还好,一旦事情多起来就非常容易忘记,等到Deadline来了或者被别人提醒才发现自己没有完成,这时候为时已晚。

所以为了我们的内存条超载或者不稳定,最好的方式就是通过清单的方式写下来,无论你是通过纸笔或者手机电脑上的工具都没有问题。

一旦写下来之后就像电脑的信息存储到硬盘里去了,你只需要记住存储的地方即可,你的内存条也由于这些信息被存储到一个新的地方得到了解放。你可以有更多资源地去专注你面前的事情,从而提高工作效率。

2.避免犯错

《清单革命》里面提及到每次飞机师要飞行之前都要检查若干页的清单,这是由于飞机的操作非常复杂,在操作室里面有非常多的仪表和开关,即使是飞机师如果没有清单的话也有可能忘记其中一两项,一旦忘记可能就带来灾难性的结果。

那么如果落实到自己平时的工作或者学习该如何操作?

你可以把你平时重复性的工作尝试写成一份清单,这样不仅实际中提高工作效率,因为你不需要每一步都要想,直接按照着清单上面的12345去执行和检查就好,还可以避免一些细节的错漏。

如果你一年数次旅游的话,那么你可以直接把旅游需要准备的物品写成一个清单,避免每次收拾的时候都需要想一遍或者遗漏物品,如:

3.持续改善

写清单不是一次性的事情,特别是对于重复性事务你需要在每一次执行之后重新检视和持续改善,看看有什么事情是没有想到的但是在实际情况又发生,检视之前的清单是否有些部分是没有必要性的,通过每次时候检视和持续改善,可以让你在这些事情上面做得越来越好。

譬如在美国有些医院就通过持续改善清单,让4000名病人术后病发率下降36%,术后死亡率下降47%,这是一个不可思议的数字。

最后提醒一点就是始终保持清单的简单,避免太大语言太复杂,只有保证清单简单有效才能一眼找到重点并且关注,太长太繁琐的清单有可能反而导致效率下降。

番茄TODO怎么用

番茄工作法(PomodoroTechnique)是一种时间管理法方法,在上世纪八十年代由FrancescoCirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodori,为意大利语单词pomodoro之复数。番茄工作法的关键是规划,追踪,记录,处理,以及可视化。在规划阶段,任务被根据优先级排入"ToDoToday"list。这允许用户预计每个任务的工作量。当每个番茄时结束后,成果会被记录下来以提高参与者的成就感并为未来的自我观察和改进提供原始数据。

trello使用教程

1.注册和登陆:

-访问Trello网站(https://trello.com/)并点击"SignUp"按钮进行注册。

-输入您的电子邮件地址和密码,或者选择使用Google账号登录。

-完成注册后,您将被引导到Trello的主界面。

2.创建和组织板:

-点击主界面左上角的"+"按钮来创建一个新的板。

-为板添加一个名称,并选择一个板背景色。

-创建完成后,您可以根据需要创建更多的板,并使用拖放功能重新排列它们。

3.添加列表:

-在板上点击"Addalist"按钮来创建一个新的列表。

-为列表添加一个名称,例如"待办事项"、"进行中"、"已完成"等。

-您可以在列表间拖放来重新排序它们。

4.创建卡片:

-在列表中点击"Addacard"按钮来创建一个新的卡片。

-为卡片添加一个标题,并选择是否要添加详细描述或附件。

-您可以将卡片拖放到不同的列表中,以反映任务的状态变化。

5.设置标签和截止日期:

-对于每个卡片,您可以为其添加标签(例如优先级、类型等)以便更好地分类和过滤。

-您还可以为卡片设置截止日期,以提醒您任务的截止时间。

6.分配成员和评论:

-您可以将团队成员分配给不同的卡片,以指派任务或责任。

-您可以在卡片下方的评论区域中添加评论,与团队成员进行讨论或提供更新。

7.使用高级功能:

-Trello还提供了一些高级功能,如检查清单、自定义字段、插件等,可根据需求进行使用。

doing和todo在开头有什么区别

1.区别在于doing和todo的含义不同。2.Doing表示正在进行的事情,强调当前正在进行的动作或状态;而todo则表示尚未完成的事情,强调未来需要完成的任务或计划。3.在实际应用中,可以根据具体情况选择使用doing或todo,以准确表达所要表达的意思。同时,也可以根据需要使用其他词语或短语来表达相应的含义。

OK,关于todolist怎么弄好看和trello使用教程的内容到此结束了,希望对大家有所帮助。

用协作工具 Trello 来记账,居然还挺好用的 领客专栏 电脑玩物

标签:# 我的# 怎么弄# 好看# 使用# 教程