style="text-indent:2em;">其实表格数据怎么弄好看的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解excel表格太难看怎么办怎么能做出让别人喜欢的excel表格,因此呢,今天小编就来为大家分享表格数据怎么弄好看的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!
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excel表格太难看怎么办怎么能做出让别人喜欢的excel表格
美化表格实在是个技术活。
高明的化妆师总是可以轻轻松松将一份表格打扮得很漂亮,而我们这些凡夫俗子虽然望尘莫及,但也要装出一副略懂的样子。所以,我今天也假装一下,在这里分享我自己常用的两种方法。
方法一:去边框,只有重点才填充背景色。下面这张表格,想必很常见。
我觉得把它变成下面这个模样,更好看一些。
我做了什么?
①去掉网络线。
细心地朋友会发现第一张图右侧和下方都有网络线。这些网络线会导致整个表格看起来有点“脏”。
②去掉大部分的边框。
虽然我们叫它“表格”,但其实没有必要每项都用边框围起来。去掉边框,会显得更干净一些。这点和网络线一样。
③调整对齐。
不知道为什么,许多人喜欢用“居中”对齐。我觉得字数长度相同的可以用居中对齐,长短不一用居中,看起来会很乱。一般的文字,还是用左对齐比较好;数字建议保留相同的小数点,设置成右对齐更好。标题行,也没有必要合并后居中。
④修改字体。
默认的宋体虽然不丑,但想必大家早就审美疲劳了吧,还是换一个别的字体吧。标题行也不一定都要用红色和黑色。
⑤突出重点信息。
至此,虽然已经好看了很多,然而这张表格没有重点。如果我们想突出“营业税”和“总计”,那就给这两列加深填充色,或添加边框都可以。
美化工作自此基本已经完成了,你可以根据情况再微调一下一些细节。
可能有些朋友会觉得,这表格只突出了两列,希望也突出一些行。
那就把它变成下面这样。
一眼就看到了“总计”最大和最小的条目,其中的下划线是通过下面的条件格式设置的。所以当数据变化时,会自动突出新的最值。
条件格式公式:为最小值添加下边框:=IF($I5=SMALL($I$5:$I$66,1),1,0)为最大值添加下边框:=IF($I5=LARGE($I$5:$I$66,1),1,0)当然,你也可以使用填充色突出重点。只是千万别用深色,特别是大红色。公司里见过有人用红色填充,结果适得其反,投屏演示表格时,坐在后排的人根本就看不见红色行想突出的数据。
所以,字体颜色可以用深色,背景色只能用浅色。
方法二:隔行填色。这绝对是美化表格最实用、最简单的招。只要颜色搭配适当,效果就不错。
许多表格隔行填色的同时,还会添加白色的边框,然后再用“条件格式”——“数据条”来突出重点。
白色的边框线怎么添加呢?
①先填充颜色。
②打开“边框”设置窗口,选择边框样式下自己喜欢的线条,接着选择白色,最后分别点击一下“外边框”和“内部”边框即可。
用GIF动图演示如下:
补充一份表格中,颜色不宜太多。标题、内容、图表尽量用统一的色调。
有时间,建议多看看一些好看的模板,保存一些配色方案。久而久之,做出来的表格自然就不会太丑了。
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excel表格内容较多如何每页显示全
如果EXCEL里面单元格内容太多显示不全可以在单元格文本对对齐方式中设置。方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,鼠标选中需要操作的单元格。
2、点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
3、取消“自动换行”的勾,勾选“缩小字体填充”,然后点击下面的“确定”按钮即可。
4、返回EXCEL表格,发现文本已经全部显示在单元格中。
5、按“Ctrl+P”打开打印预览,发现文本可以完整打印。
excel数据分层显示怎么弄
1、在电脑上打开excel表格,构建好一些数据;
2、根据分类汇总先进行排序,我们要将各服装种类的和进行汇总,选中区域,点击“开始”栏中的“排序”,“自定义排序”,下拉“主要关键词”,选中“种类”,然后点击“确定”
3、点击菜单栏“数据”,再点击“分类汇总”,根据自己需求,选好“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”,最后点击“确定”;
4、我们可以点击左侧的“-”逐个隐藏,只看汇总数据,也可点击一个展开一个,我们想要看到的数据也能一目了然。
如何将表中的每个单元格的数据都设置成水平和垂直
excel中使表格数据显示为水平居中和垂直居中的具体步骤如下:我们需要准备的材料分别是:电脑、Excel表格。
1、首先我们打开需要编辑的Excel表格,选择要编辑的数据。
2、然后我们右键单击打开“设置表格格式”。
3、然后我们在弹出来的窗口中点击打开对齐中的“水平对齐”,选择“居中”,打开“垂直对齐”,选择“居中”,之后回车确定即可。
关于本次表格数据怎么弄好看和excel表格太难看怎么办怎么能做出让别人喜欢的excel表格的问题分享到这里就结束了,如果解决了您的问题,我们非常高兴。