style="text-indent:2em;">大家好，今天来为大家分享档案如何分类整理的一些知识点，和照片档案归纳怎么弄好看的问题解析，大家要是都明白，那么可以忽略，如果不太清楚的话可以看看本篇文章，相信很大概率可以解决您的问题，接下来我们就一起来看看吧！
本文目录
档案如何分类整理
档案分类整理的方法：
一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，50px三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》
5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围
（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理
（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
（4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。
6）按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
2、以“件”为单位整理。
1）以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。
2）一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。
3）以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。
4）以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
5）以“件”为单位档案整理的适应范围：
（1）全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理。
（2）企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，
（3）声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》
如何整理历史旧档案
档案类别很多，门类繁杂，但大的方面主要有：文书类，会计美，科技类，照片类，实物类，声像类等等，这是几种大类，细分大类下还很多。历史旧档案的整理，首先要分类，看原始资料是什么东西，如果是文件，报表，图书，字画，还是实物等，先分类别。分好类别后，每个门类的整理方法不一样，如果是文件，图表类，按文书档案方法整理，先组成卷，再加目录，封面，最后装订成案卷，装入特定的盒内，就算完成。图书类的话，先分类，再按出版时间排序，接着编图书号，最后上架。字画类，先分类，按字画的内容分，再按年度排序，最后标上顺序号，打上目录，装入特定的档案装具里。以上介绍的是常见档案的整理方法，方法很多，因门类而整理。谢谢！
如何将企业所有职工证件归纳整理
第一步：整理档案材料，进行鉴别归类。很多企业人事档案都是杂乱无章的，原本一个员工的所有材料可以合并在一起，但是由于疏于管理，部分需要并入档案的材料是以部门的形式进行存放。所以企业人事档案整理的第一步就是要在成堆的材料中逐一进行核对，并进行鉴别归类。
第二步：分类加入隔页纸、标注页码、编号。每一份档案都需要进行十大类的分类，并进行页码和编号的标注，同时将部分破损的材料进行装裱。
第三步：编写目录。档案分类好后，需要由专人进行目录编排，并全部录入系统，为下面的装订打下基础。
第四步：打孔封装。按照标准的打孔边距，将每一份档案进行打孔装订，并贴上背脊、姓名纸，装盒成册。
第五步：核对无误，整理上架。最后会进行核对清点，确认所有档案无漏装、错装等问题、就可以按编号进行整理上架了。
报销支付凭证图片怎么批量整理
凭证单据需要按照时间顺序整理，首先按照日期将单据分类，然后按照各种单据类型（如发票、收据、凭证等）进行细分，最后将每个时间段内的各类单据依次排列。
这样的整理方式有利于快速查找需要的单据，并且避免了单据混乱难以辨认的情况发生。
此外，为了更好地管理凭证单据，在整理的同时可以创建一个电子档案，将各种单据扫描、存储在电脑或云端中，这样即使原版单据遗失或损坏，也能够找回相关凭证信息。
同时也可以避免纸质存档可能带来的不良影响，如存储空间受限、文件易丢失等问题。
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