style="text-indent:2em;">大家好，办公桌文件夹怎么弄好看相信很多的网友都不是很明白，包括#好物过冬#有哪些值得学习的办公桌装饰小技巧也是一样，不过没有关系，接下来就来为大家分享关于办公桌文件夹怎么弄好看和#好物过冬#有哪些值得学习的办公桌装饰小技巧的一些知识点，大家可以关注收藏，免得下次来找不到哦，下面我们开始吧！
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纸质文件管理技巧
首先要进行清理，清理的目的在于减轻后续整理工作。丢弃一些已经用不上的文件，重复的文件、1年以上都未使用的和已经过期的邀请函等等，这些占用了我们大量的空间。
对于有些文件你不确定能否丢弃，第一先看有没有电子档，如果有，则可以丢弃；如果没有，可以先请示领导，由领导来决定能否丢弃，领导也无法决定，则将它们存放在一个暂时保存文件夹里。
当文件比较多的时候，可以使用不同类型的文件夹来进行分类。不同类型的文件夹功能不一样，与文件的匹配也不一样。
可以使用：文件夹、文件盒、双孔文件夹。
文件夹：用于日常作业，特点是便于查找文件；
文件盒：用于归纳文件夹，特点是可以收纳更多的文件夹；
双孔文件夹：适合依据年份长期保管文件等等。
而双孔的文件夹有可以分：平面文件夹、环形文件夹、档案活页夹着三种。
平面文件夹：便于按时间顺序管理文件，但装订文件比较麻烦。
环形文件夹：如果平面文件夹的年用量超过3个，则可以考虑使用有一定容量的环形文件夹。
档案活页夹：适用于管理小册子或商品目录等，但缺点是不方便查阅。
在保管文件盒时，应尽量清理不需要的文件，可以的话一透明文件夹、双孔文件夹为单位进行保管。
当文件散落无章的时候，可以使用透明文件夹来进行主题分类，这样的好处是：查找资料便捷，文件不会损坏、丢失，携带外出也容易。
还可以是用一些带有色彩的文件夹，例如：红色（紧急）、蓝色（重要）、黄色（本周内），视觉上和其他透明文件夹可以区别开来。但不建议超过3种颜色，使用过多的颜色，反而不清楚哪个是重要的了。
当文件过多的时候，我们找起文件来，会耗费大量费时间，并且心里会越来越着急。
因此建议给文件做一个归档标签，提高检索效率。
其目的在于能够明确、快速的传递文件夹内的文件信息。
在文件的右上角，用标签命名分类，例如：项目、工种、时间、场所、客户等，对内容一目了然。
同时还可以在文件的右上角（条件允许下）写上“记录日期、内容要点、简单笔记”，用来节省反复阅读的时间。
还可以备注“有效时间”，为了日后能更加方便的丢弃文件。
纸质文件怎么整理
纸质文件的整理方法：
装订是纸质文件整理的基础环节，通过装订，从实体上将归档文件整理的基本单位——“件”确定下来，为后续工作的开展提供条件。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。
常见的装订方式有：
01
线装法
线装法是以棉线作为装订材料，对文件进行固定的方式。线装法主要有“三孔一线”装订和直角装订。“三孔一线”装订是一种传统的装订方法，是立卷档案普遍采用的装订方式。这种装订方法同样被应用于较厚的归档文件的装订，一般在文件左侧装订。直角装订是指通过手工使用棉线在文件左上角缝制出直角形状，以此固定文件，一般用于较薄文件的装订。
02
变形材料装订法
变形材料装订是指以金属等易变形材料为装订材料，通过装订材料变形对文件进行加固的方法。常见的变形材料装订法是不锈钢订书钉装订。不锈钢订书钉装订采用不锈钢订书钉作为装订材料，可以根据文件页数多少选择不同规格的订书钉，一般厚度的文件均可用此法在文件左上角进行装订。
在进行装订方式选择时，要考虑归档文件的保管期限和是否进馆等因素，永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。因线装法使用的棉线与纸质档案在材料上类似，从档案保护的角度看，线装是最利于档案长期保存的一种装订方式。
页数较少的归档文件，可以使用直角装订，文件较厚的，则要使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照永久保管的归档文件装订要求执行。其他定期保管的归档文件，装订方式可参照永久保管的执行，也可以使用不锈钢订书钉等装订，但应保证装订材料符合保管期限内的耐久性需求。
有什么整理，收纳A4纸一类资料的小技巧
通常办公室都有专门的档案盒，整理A4纸资料的时候通常要夹起来放到档案盒里。但是遇到张数多了就不好整理了，A4纸立起来放到桌子上对齐却有东倒西歪的。
这时候可以把他们放到档案盒里，稍微立起来晃一晃就整齐了，（不推荐比较厚的档案盒，除非数百张），可以用手稍微固定一下整理更迅速。最后找个夹子夹起来就行了。注意放的时候的方向要合适，不然夹反了
如何整理办公室的档案资料
一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。
1.纸质文件资料。尽量别留，或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。
其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；
资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。
2.电子文档。首先，名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。
案字怎么写好看
好看写法：
“案”，现代汉语规范一级字（常用字），普通话读音为àn，最早见于秦系简牍时代，在六书中属于形声字。
“案”的基本含义为长形的桌子或架起来代替桌子用的长木板，如案子、案板；引申含义为提出计划、方法和建议的文件或记录，如档案、备案。
在现代汉语中，“案”还有案件的含义，如办案。
办公夹子怎么收纳
办公夹子可以通过以下几种方式进行收纳。
首先，可以使用专门的文件夹或文件夹架来整理夹子，将它们按照大小、颜色或用途进行分类放置，以便于查找和使用。
其次，还可以利用夹子本身的设计特点，将其钩子挂在墙上或用绳子串联起来，形成一个夹子墙或夹子串，并将其悬挂在适当的位置。
此外，在抽屉或柜子中放置一个夹子盒子或分隔夹子的仓储盒，也是一个方便的收纳方法。无论选择哪种方式，重要的是要保持整洁有序，使夹子易于访问和使用。
#好物过冬#有哪些值得学习的办公桌装饰小技巧
办公桌大改造，加班到深夜依旧元气满满！
办公桌这一方小小天地，陪着我们度过了无数个日日夜夜，
凝聚了无数的意气与怨气啊。。。。。。
如果我们能好好装点一下自己的办公桌，
制造一些乐趣，生活就会更加缤纷有意思呢~~~~~！
★首先当然是要收拾干净了或许你不觉得你的工位乱糟糟，但是看看别人的整洁程度，再看看自己的……
一个提升办公桌幸福的最好方法就是，
让桌上的东西少一点，整洁一点。
如果你太懒，就把不必要的东西统统装到抽屉里箱子里，
眼不见为净~
★来几盆绿色植物一个人住很寂寞，养只狗狗或者猫就不一样了，
屋子里有另一个小生命，整个氛围就会活起来~~~~
办公桌也一样，虽然没法养宠物，但是可以养植物哟~~
在你目光所及之处，有几个小多肉，就有了一片生机勃勃。
★或者，养上几株漂亮的花多肉比较好养，然而存在感也比较低。
如果你喜欢高调一点，养花是个不错的选择，
但是一定要上心哦，养着养着就谢了可不太好哟。
★让自己的办公桌有主题颜色如果你的工位是黑白一片，增加一些色彩就很有必要。
最好让自己的装饰有个主题颜色，同色系不至于让人产生疲劳，
还能让自己的工位看着有bigger，赏心悦目的同时不至于乱糟糟一片。
如果是亮色，记得用色不要太大块；
如果是海蓝色等暗色系，就可以大胆一点哟。
★原木桌面拯救一切相信很多人都喜欢原木桌面的质感与视觉效果，
低调干净还性冷淡（哈哈哈哈），整个人都淡定了有木有？
如果你的办公桌不是木制的也没关系，往上垫一层就好啦，
办公桌的感觉立刻会有质的飞跃~
★小东西要收纳好，最好有个收纳盒夹子、回形针、图钉、各种各样奇怪的东西……
一不小心就会弄得办公桌乱糟糟，解决的办法要么往抽屉里塞，
要么用个小收纳盒来把他们放整齐。
别小看这一步，有条理才有好生活，工作也一样哦。
★如果你对面有墙壁，不要浪费只要条件允许，往上面贴你自己最喜欢的海报吧。
也可以自备一个软木板，用图钉在上面钉满小东西，乱中有序随性点最好。
如果你走文青复古风，还可以贴相片或者剪报哟。
★给自己打点鸡血找几个有设计感的海报放在办公桌附近，
例如JUSTDOIT什么的。。。。
或者“女生不挣钱哪来美又甜”，不知不觉间人也变得更有干劲了呢。
★办公桌旧没关系，走复古风看到这里一定会有人问，我的办公桌又破又旧怎么改造啊！
别着急，旧办公桌可以走复古风呀。
贴一张泛黄的地图，提醒自己环游世界的梦想，认真工作好好存钱去旅行有木有？
再来一盏复古台灯，原木文件夹什么的，
旧也有旧的风情，改变才是真理。
★再狠点，直接忽悠老板招小鲜肉这招比什么都有用哟呵呵呵~
办公室里有个小鲜肉，
工作什么的都不累了呢哟呵呵呵（一巴掌拍飞）
办公桌环境的改造，就和简单的室内装潢一样。
空空的餐桌上摆着一枝花，立刻就有画龙点睛的效果；
空白的墙壁上挂着画，哪怕是换个颜色不一样的壁纸，都会赏心悦目，
整个房间的氛围都会焕然一新。
只要在小东西上花一点心思，就能创造生活的不同样貌，下周就开始试试吧！
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关于办公桌文件夹怎么弄好看，#好物过冬#有哪些值得学习的办公桌装饰小技巧的介绍到此结束，希望对大家有所帮助。