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如何在word文档中生成目录并显示文档结构图

style="text-indent:2em;">各位老铁们好,相信很多人对文件目录怎么弄好看都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于文件目录怎么弄好看以及文件目录结构有哪几种,各有什么优缺点的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

本文目录

  1. 一篇文档如何插入一个总目录和分目录
  2. WORD已经做好的目录格式,怎么保存格式
  3. 文件目录结构有哪几种,各有什么优缺点
  4. 文件夹的文件内容怎么设置

一篇文档如何插入一个总目录和分目录

要在一篇文档中插入总目录和分目录(也称为副目录),可以按照以下步骤操作:

1.在Word文档中,选中需要出现在目录中的标题文本。例如,您可以选中一组章节标题,或者某个章节中的小节标题。

2.点击“参考”选项卡上的“目录”按钮。

3.选择“自定义目录”选项,然后在弹出的窗口中设置目录的格式和样式。例如,您可以设置目录的级别、字体、对齐方式等。

4.如果您想在文档中添加分目录,可以按照以下步骤操作:

-移动光标到主目录中的某个条目,然后按下“回车”键,以创建一个空白行。

-在该行中输入分目录的标题,然后将其格式化为标题样式。

-再次点击“参考”选项卡上的“目录”按钮,然后选择“更新目录”命令。这样,您就可以在目录中看到新添加的分目录了。

需要注意的是,如果您在文档中更改了章节标题或小节标题的名称或顺序,也可以使用“更新目录”命令来刷新目录内容。这样可以确保目录中的信息是最新的。

WORD已经做好的目录格式,怎么保存格式

1、首先将文档打开,点击工具栏上面的引用-目录选项。

2、在目录下面点击自定义目录选项进入。

3、进入到目录里面之后设置目录需要的样式,点击确定。

4、设置了目录的样式之后,选中目录里的内容。

5、然后右键单击鼠标点击字体或者是段落进入到字体设置窗口或是段落设置窗口。

6、然后在字体设置窗口里面设置需要的字体大小和字形,颜色等格式,点击确定即可。

文件目录结构有哪几种,各有什么优缺点

文件目录结构一般有一级目录结构、二级目录结构和多级目录结构。一级目录结构的优点是简单,缺点是文件不能重名,限制了用户对文件的命名。二级目录结构实现了文件从名字空间到外存地址空间的映射:用户名—>文件名à文件内容。其优点是有利于文件的管理、共享和保护;适用于多用户系统;不同的用户可以命名相同文件名的文件,不会产生混淆,解决了命名冲突问题。缺点是不能对文件分类;当用文件较多时查找速度慢。多级目录结构的优点是便于文件分类,可为每类文件建立一个子目录;查找速度快,因为每个目录下的文件数目较少;可以实现文件共享;缺点是比较复杂。

文件夹的文件内容怎么设置

有些重要的文件或比较隐私的文件存放在电脑上,这些文件我们只希望自己能看到并使用,不希望别人访问。那么,最好的办法就是去对这些文件进行加密。才不怕别人看到自己的隐私,设置密码,怎么把自己电脑上的某个文件夹设置密码,只有自己才能打开,这里就来教大家解决这个问题。

方法一:

1、如果要打开“Windows资源管理器”,请单击“开始→程序→附件”,然后单击“Windows资源管理器”。

2、右键点要加密的文件或文件夹,然后单击“属性”。

3、在“常规”选项卡,点击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框。

注意事项

1、注意只可以加密NTFS分区卷上的文件和文件夹,FAT分区卷上的文件和文件夹无效。被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹,则该文件或文件夹将会被解压。

2、标记为“系统”属性的文件无法加密,并且位于systemroot目录结构中的文件也无法加密。

3、在加密文件夹时,系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。要如果选择是,那它的子文件夹也会被加密,以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密或者压缩文件时候加密。

方法二:

1、在你想要加密的位置,新建一个文件夹,如在D盘下创建一个123的文件夹(名字无所谓)。

2、下载加密文件(批处理文件),复制到123这个文件夹下。

3、解压之后右键点击下载下来的文件locker.bat,选择“编辑”(注意不是打开),找到“你的密码在这改”这一行,把这几个字删除,改成你自己设的密码,比如123456,那一行代码就会变成ifNOT%pass%==123456gotoFAIL保存文件。

4、双击locker.bat,那么在123这个文件夹下就会出现一个Privatede文件夹,这个文件夹就是一个加密了的文件夹,你可以把你想藏起来de文件都放在这里。

5、再一次双击locker.bat,然后会问你是否确定锁住这个文件夹,输入Y按回车就可以了。然后那个Private文件夹就消失了。你如果想打开这个文件夹,双击locker.bat,输入刚才设的密码(123456)就可以显示那个文件夹了。

方法三:

1.建个打不开的文件夹:开始--运行--cmd.

2.进入要创建目录的位置,如:cd/de:\ProgramFiles.

3.创建一个文件夹,名字以“..\”结尾,如:mkdirnewfolder..\

4.这时我们打开我的电脑,进入到e:\ProgramFiles,文件夹,会发现有一个名叫”newfolder.”的文件夹,但我们不能打开,也不能删除,这样就起到一个简单加密的作用了。如果我们自己想要看文件夹的内容,或写入文件,那么我们继续在cmd下操作。

5.打开cmd进入目录,如cd/d“e:\ProgramFiles”.

6.查看这个文件夹de8dot3短文件名,dir/x.

7.我们会发现在“newfolder.”前面会有一个类似“NEWFOL~1”的名字。我们输入cdnewfol~1就进入到此目录下,这时我们可以用copy,move,mkdir,等命令给这里复制文件,移动文件,新建文件夹等操作,如果你不会cmd命令的话,可以使用“startexplorernewfolder..\”命令打开这个文件夹,就可以向里面放东西了,就像普通文件夹操作一样。

方法四:

目前我们使用的压缩工具主要是winrar,winzip,7-zip等,这些工具都提供了加密功能。如果你的文件数量不太多,文件也不是很大的话,用压缩工具打包并加密是非常好的办法,还可以防止一部分病毒破坏。如果文件太大的话,压缩解压用的时间太长了,就有点得不偿失。

这里简单说下利用7-zip加密文件的操作,至于rar等基本上差不多。

1、选中要加密的文件或文件夹,点右键--选择7-zip--选择添加到压缩档案。

2、最上面给文件起个名字,格式选择7z或zip.

3、由于我们主要是用来打包,所以压缩等级选择“最快压缩”即可。

4、其它选项使用默认即可,然后在“加密”那里填写上密码,并选择“加密文件名”,如果格式是用zip话,就不能选择“加密文件名”,那么别人还是可以打开压缩包查看到里面有哪些文件,但不能打开文件或释放文件,然后点确定即可。如果有必要还可以选择“创建自释放档案”作成exe文件。

方法五:用加密工具加密

目前有许多工具都可以对文件进行加密,有的是使用密码,有的是用的伪装法,到百度上搜索一下“加密软件”,你就会找到许多的这类工具。

方法六:终极加密-NTFS加密

如果你的分区不是NTFS分区,那么请使用下面命令将它转成NTFS分区:

convertx:/fs:ntfs

其中x:是你的盘符

NTFS加密是基于windows用户帐户的,即,你使用哪个用户登录的系统,并对文件加密,加密后只有这个用户才能访问。所以,使用这种方法,请先给自己建立一个用户账户,并加上密码,其它人用其它用户账户登录系统。

加密方法很简单:

1、用自己的账户登录系统,选择要加密的文件,点右键,选择属性。

2、选择安全卡,点高级,选择权限卡,将下面的复选框的对勾去掉,弹出提示选择删除即可。

3、返回安全,点添加,输入你的用户名,点确定,权限选择完全控制。以上2-3两步是完成NTFS访问控制,使文件只有你自己才有访问权限,这样作会更安全一些。

4、选择常规,点高级,选择“加密内容以便保护数据”。

5、点应用,如果有警告提示,选择“加密文件及其父文件夹”,如果只是想对文件内容加密,可以选择“只加密文件”到这里文件夹密就完成了。

由于NTFS加密是利用证书来认证访问是否合法,如果重装系统的话,那么已加密的文件就永远都打不开了,所以我们还要对证书进行备份。

1),开始--运行--输入certmgr.msc。

2),证书-当前用户,选择个人--证书,右边会看到一个用户的自颁发证书。

3),在证书上点右键,选择所有任务,导出,按提示一步一步作即可,如果哪一天重装了系统,只需再建立一个自己的用户,登录后双击证书,按提示一步一步导入即可,然后加密的文件自己就又能继续访问了。

END,本文到此结束,如果可以帮助到大家,还望关注本站哦!

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