style="text-indent:2em;">各位老铁们，大家好，今天由我来为大家分享档案整理详细清单及步骤，以及档案清单目录怎么弄好看的相关问题知识，希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家，还望关注收藏下本站，您的支持是我们最大的动力，谢谢大家了哈，下面我们开始吧！
本文目录
怎么设置档案盒侧边目录
设置档案盒侧边目录的方法：
打开电脑的WORD文档，点击“插入”，找到“文本框”，点击“竖排”（通常电脑屏幕下方都有这样的快捷键），此时，文档里出现文本输入框，请你在里面输入你要的标签内容，选择字体、字号，调整好字体间距，为了不造成浪费，可以在一页纸上多做几个标签。这样就能得到你满意的档案盒侧面标签。
档案整理详细清单及步骤
归档文件整理10大步骤：
第一步：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，其中：正本与稿本为一件；正文与附件为一件；来文与复文为一件(也可各为一件)；转发文与被转发文为一件。
第二步：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。
第三步：装订加固，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后。
第四步：编填页号，请注意：用铅笔。
第五步：简单分类，按年度，保管期限，组织机构(问题)分类。
第六步：排序，在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
第七步：盖归档章。
第八步：编号，由档案室将归档章的各个项目统填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。
第九步：编制文件级目录，逐件填写目录表格的项目。
第十步：装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装；打印本盒文件目录，放盒内文件前；填写备考表，放盒内文件后；填写档案盒封面，盒脊的项目；按档案盒顺序依次排架。
档案目录号编排方法
档案目录号是档案管理中的基本标识符，它按照一定的编排方法被赋予每个档案文件，以便于识别、检索和管理。档案目录号的编排方法如下：
1.按照机构分类：档案首先按照机构的属性进行分类。将所有档案归纳到机构档案中，并用相应的编号标识。例如，中央机构可以用"A"表示，省部级机构可以用"B"表示，地级市机构可以用"C"表示，县级机构可以用"D"表示。
2.按照档案部门分类：在机构分类的基础上，按照档案管理部门的属性进行分类。档案管理部门的分类应根据机构的实际情况进行调整，以适应档案管理工作的需要。例如，某个省部级机构的档案管理部门可以用"01"表示，某个县级机构的档案管理部门可以用"02"表示。
3.按照档案种类分类：档案部门中的所有档案根据各自的种类编制一个代号。例如，档案种类可以用"00"表示组织机构和职能、"01"表示计划和预算、"02"表示政策和法规、"03"表示调查和研究、"04"表示会议和报告等等。
4.按照档案编号区分：档案目录号最后一个级别是根据档案编号进行分类。档案编号应根据机构和档案部门的具体情况来确定，通常采用阿拉伯数字表示。例如，一个省级机构的计划预算部门有一个名为"2021年度预算"的档案，编号可以设置为"0102-01-01"，其中"01"代表计划预算部门，"02"代表预算种类，"01"代表2021年度，"01"代表此档案的序号。
综上所述，档案目录号的编排方法既可以根据具体机构和档案部门的情况来确定，也可以根据档案种类和具体编号来确定。无论采用哪种编排方法，都必须使档案目录号的编排系统完整、连贯和规范，以便于档案的管理和使用。
个人档案目录清单是干嘛的
个人档案目录清单，是用来便于查询的。建立个人档案目录清单，是档案工作的要求，完善个人档案必须的工作。
通过个人档案建立目录清单，查询个人档案时，我们可以清楚地看到个人档案中的内容有哪些，你要找的资料有没有，有的话在档案资料中的多少页。这样，你就可以非常方便地查找到你所需要的东西。
关于档案整理详细清单及步骤，档案清单目录怎么弄好看的介绍到此结束，希望对大家有所帮助。