style="text-indent:2em;">大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下文书自由排版怎么弄好看的问题,以及和写文书的正确方法的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!
本文目录
怎样才能把公文写好
一个搜索软件,一次搜索200篇范文,可任意复制,小白秒变公文高手。
假设现在你是一名教师/银行职员/公司职员接到一个任务,写一个年终总结的发言稿/年度总结/通知,而且你从来没有写过文章,怎么办?
你当然需要海量优质的范文,这时你打开了我推荐给你的超级办公神器,其实你就是打开常见的Word或者WPS,见下图:
通过简单的几个操作,瞬间就得到了200篇以上的范文,这可让悬着的心稍微轻松一下。毕竟范文到位,可以节省很大的工作量。平时要收集范文、下载范文,那不不是一件简单的事情,费事费力还费钱。
4个步骤,200篇范文到位,这是软件的第一个超级功能。不服来战。
现在,通过对比选择1到2篇还不错的范文复制到word当中:
接下来,需要进行格式修改、排版,增加数据、金句等。
点击“公文标题”,自动设置标题格式后,效果图如下:
通过同样的一键操作,非常方便的可以设置字体格式:
一键排版效果如下图:
通过检查发现,自动排版的效果还是很不错的。
写作就是复制和粘贴吗?当然不是。你还得根据具体的场景增加一些金句、提纲、数据,也可以综合多篇文章进行取长补短。
通过软件搜索,可以轻松的解决没有素材、没有名言金句的问题。
以责任为例,搜索素材见下图:
最后,需要进行校对和检查。既然是发言稿,那么读一遍更加贴合实际,试试朗读校对功能。
除了朗读校对,还可以电脑自动联网校对,发现错误:
如果是格式上出现多余的空格、空行等,可快速清除:
掌握了以上的快捷技巧,就已经不是职场小白了,因为背后是海量的素材库、模板库、正确的格式,我敢说很轻松的比写了十几年的老司机还要高效。
但这只是开始,真正要成为高手,必须要建立自己的素材库、知识库。
比如下面的图:
真正有效的笔记和摘录,是能够进行双向链接,建立知识图谱和高效知识复用的,也就是让收集的知识建立联系,构建网络,不仅仅搜索,而是第二大脑。
同时,通过插件自带的本地素材库功能,可以快速提高资源使用的效率:
到此为止,即使完全不知道公文格式,也能通过软件编排出一篇基本没有错误的文章,接下来还是要学习一些常见的公文格式。
1.国家标准到底是什么?
关于最新的标准的要求,非常重要,只有掌握了这个,才对自己的设置有信心。
2.页面设置
3.字体设置
说明一下,要求是“仿宋”,有的人分不清用方正GBK(兼容GB2312)还是GB2312,其实都可以的。建议用方正gbk字体。
(欢迎指正)
4.标题形状---只采用正梯形或倒梯形
5.常见错误----标点符号使用错误
6.注意用语规范,不要用口水话
下图仅供参考:
7.正确的装订
8.正确的落款
9.模板
10.其他插件和搜索
比如小恐龙办公助手,也可设置简单的格式
比如慧办公助手,一键实现批量打印,特殊打印,目录校正等:
比如万彩办公助手可进行多种操作和模板下载:
比如常见的一些格式转换:
更多超级软件和网站请看下面的链接:
超级办公软件合集
:真正的效率神器
办公缺模板:一次解决所有问题,免费的付费的都有
公文格式问题:一次说清楚
感谢你阅读。
留言区留下你的问题或建议,让我们共同成长吧!如果你需要更多超级技能的软件或软件,也可以留言区告诉我,我尽量分享让你不走弯路超级好软件(比如一分钱不花的语音转文字,网友评价秒杀讯飞/截图即扫描的PDF超级软件--胜过福昕、wps-请在其他回答查看。)
文书档案的编页规则
编页规则是指为了方便文书管理、检索和保存而制定的对文书页码的安排方法。有以下的规则:
1.页码应从正文第一页开始标注,不标注前言、封面和目录页码。
2.页码应从第一页开始连续递增,递增步长为1,一般采用阿拉伯数字编号。
3.文书分册时,应从每个分册的第一页开始编码,每个分册内的文书页码应连续。
4.分章时,每章的第一页应以新的编码开始。
5.用特殊编码标注“正文部分”,以便查找时可以快速定位。
6.在每一页的右上角标明页码,以便查看。
7.编写文书档案时,应注意文书页码的统一格式和规范,以避免混淆。
总之,文书档案的编页规则应该符合规范、清晰易懂,使文书管理、使用、查询更加方便和高效。
写文书的正确方法
需要遵循以下步骤:确定目的、了解受众、收集资料、制定提纲、写作和修改。应注意语言简洁、逻辑清晰、结构合理、表达准确。
同时要注意文风、格式和排版,确保内容和形式都符合要求。
盲文书是如何排版、印刷的
书是通过电脑设计排版,CTP制版,印刷机印刷,装订机器装订,三面切书机成品裁切这几个工艺流程制作而成的。详细步骤如下:
第一步:首先,进行平面设计排版,排版设计亦称版面编排。所谓编排,即在有限的版面空间里,比如要将书做成A4大的,那么将A4版面构成要素--文字字体、图片图形、线条线框和颜色色块诸因素,根据特定内容的需要进行组合排列排版设计亦称版面编排。
所谓编排,即在有限的版面空间里,将版面构成要素--文字字体、图片图形、线条线框和颜色色块诸因素,根据特定内容的需要进行组合排列。
第二步:进行CTP制版。从计算机直接到印版,即“脱机直接制版”。最早由照相直接制版发展而来,所有采用计算机控制的激光扫描成像,然后通过显影、定影等工序印版。
第三步:将制作好的CTP上印刷机进行印刷,将CTP上的图像文字通过胶印技术转印到纸张上。
第四步:将印刷好的纸张进行进行装订工序,如折页,胶装。
第五步:最后,将胶装好的书进行成品裁切,这样一本书就制作完成了。如下图所示:
好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。